Other BriefingsEin Leitfaden zur Einhaltung von HR-Richtlinien auf den Philippinen
Ausländische Arbeitnehmer und ihre Arbeitgeber auf den Philippinen müssen das Verfahren zur Erlangung eines Arbeitsvisums und einer Beschäftigungserlaubnis verstehen, um legal im Land arbeiten zu können.
Arbeitsrecht
Das Arbeitsgesetzbuch ist das wichtigste Beschäftigungsgesetz auf den Philippinen, und das Ministerium für Arbeit und Beschäftigung (DOLE) ist die Verwaltungsbehörde für den Bereich Arbeit und Beschäftigung.
Beschäftigungserlaubnis und relevante Visakategorien
Ausländische Staatsangehörige, die auf den Philippinen arbeiten möchten, benötigen ein Arbeitsvisum, das sie beim philippinischen Büro für Einwanderung (BI) beantragen können, sowie eine vom DOLE ausgestellte Beschäftigungserlaubnis für Ausländer (AEP).
Arbeitserlaubnis für Ausländer
Eine Ausländerbeschäftigungserlaubnis (Alien Employment Permit, AEP) berechtigt einen ausländischen Staatsangehörigen zur Arbeit auf den Philippinen. Obwohl es sich nicht um eine Arbeitserlaubnis handelt, ist die AEP ein wichtiges rechtliches Dokument, das erforderlich ist, um ein Arbeitsvisum im Land zu erhalten.
Einige ausländische Staatsangehörige sind von der Beantragung einer AEP befreit. Dazu gehören:
- Alle Angehörigen des diplomatischen Dienstes und ausländische Regierungsbeamte;
- Eigentümer und Vertreter ausländischer Auftraggeber, deren Unternehmen von der Philippines Overseas Employment Administration (POEA) akkreditiert sind; und
- Ausländer mit ständigem Wohnsitz und Inhaber eines Visums auf Probe oder eines befristeten Aufenthalts gemäß dem Einwanderungsgesetz der Philippinen.
Ausländische Staatsangehörige, die auf den Philippinen arbeiten und deren Arbeitgeber im Ausland ansässig ist, oder solche, die keinen Arbeitgeber haben, sind ebenfalls von der Ausstellung einer AEP ausgeschlossen.
Eine AEP ist für ein Jahr oder für die gesamte Dauer des Arbeitsvertrags, höchstens jedoch für drei Jahre, gültig. Die ausgestellte AEP ist jedoch nur für die Stelle und das Unternehmen gültig, für die sie beantragt wurde. Eine neue AEP muss beantragt werden, wenn ein Arbeitnehmer eine neue Stelle innerhalb desselben Unternehmens annimmt oder in ein neues Unternehmen eintritt. Der Antrag auf eine AEP kann vom Arbeitgeber oder von den ausländischen Staatsangehörigen selbst gestellt werden.
Voraussetzungen für die Beantragung eines AEP
- Antragsformular;
- Fotokopie des Reisepasses des Arbeitnehmers mit gültigem Visum;
- Alle Dokumente im Zusammenhang mit dem Arbeitsvertrag;
- Fotokopie des aktuellen AEP (im Falle einer Neuausstellung); und
- Fotokopie der Genehmigung des Bürgermeisters oder Fotokopie der Niederlassungsgenehmigung.
Vorab vereinbartes Arbeitsvisum oder 9 (G)-Visum
Die häufigste Art von Arbeitsvisum, die auf den Philippinen ausgestellt wird, ist das 9 (G)-Visum, auch bekannt als das Pre-arranged Employment Visa. Es ermöglicht den Arbeitgebern im Land, ausländische Staatsangehörige mit Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen einzustellen, die im Land möglicherweise nicht ausreichend vorhanden sind. Die Ausstellung des 9 (G)-Visums fällt in den Zuständigkeitsbereich des BI.
Ein 9 (G)-Visum wird durch die Patenschaft eines Arbeitgebers beantragt. Daher ist die Sicherung eines Arbeitsplatzes bei einem auf den Philippinen ansässigen Unternehmen eine Voraussetzung. Außerdem müssen die Antragsteller eine AEP erhalten, bevor sie ein 9 (G)-Arbeitsvisum beantragen können.
Antragsteller müssen beachten, dass ein 9 (G)-Inhaber nur für das Unternehmen arbeiten darf, das sein Arbeitsvisum gesponsert hat. Bei einem Wechsel des Arbeitgebers wird der 9 (G)-Status zu einem Touristenvisum herabgestuft, und ausländische Arbeitnehmer müssen einen neuen Antrag auf ein Arbeitsvisum stellen.
Ein 9 (G) ist zunächst für ein, zwei oder drei Jahre gültig und kann je nach Dauer des Arbeitsvertrags um jeweils bis zu drei Jahre verlängert werden. Die Gültigkeitsdauer kann jedoch nicht über den Zeitraum hinausgehen, der im Rahmen des vom DOLE ausgestellten AEP gewährt wird. Das Visum kann mehrfach verlängert werden.
Voraussetzungen für die Beantragung eines 9 (G) Visums
- Eine notariell beglaubigte Bescheinigung über die Anzahl der ausländischen und philippinischen Arbeitnehmer des Arbeitgebers;
- Antragsformular (Formular Nr. 2);
- Ein medizinischer und körperlicher Untersuchungsbericht (FA-Formular Nr. 11), ausgestellt von einem zugelassenen Arzt;
- Kopie des Arbeitsvertrags, falls vorhanden;
- Vier Passbilder des Antragstellers;
- Ein polizeiliches Führungszeugnis, ausgestellt von der Polizei des Landes, dessen Staatsangehörigkeit der Antragsteller besitzt;
- Fotokopie des Arbeitsvertrags, der Bescheinigung der Securities and Exchange Commission (SEC) und der Satzung (Articles of Incorporation, AOI);
- Eine beglaubigte Kopie von AEP von DOLE;
- BI-Unbedenklichkeitsbescheinigung;
- Bescheinigung über die Registrierung von Ausländern;
- Reisepass des Bewerbers; und
- Sonstige Unterlagen, die die Beschäftigung des Antragstellers belegen.
Visum für Vertragshändler oder 9 (D) Visum
Ein 9 (D) Visum oder ein Treaty Trader’s Visa ist für ausländische Staatsangehörige aus Ländern, die ein bilaterales Handelsabkommen mit den Philippinen haben. Derzeit haben die Philippinen ein solches Abkommen mit den Vereinigten Staaten, Japan und Deutschland.
Voraussetzungen für die Beantragung eines 9 (D) Visums
Um sich für ein 9 (D) Visum zu qualifizieren, müssen ausländische Staatsangehörige nachweisen, dass:
- Sie oder ihre Arbeitgeber sind in erheblichem Umfang am Handel zwischen den Philippinen und ihrem Herkunftsland beteiligt, was eine Investition von mindestens 120.000 US-Dollar bedeutet;
- Sie beabsichtigen, die Philippinen nach Abschluss oder Beendigung ihres Arbeitsvertrags zu verlassen;
- Sie haben die gleiche Staatsangehörigkeit wie ihr Arbeitgeber oder der Hauptaktionär des Unternehmens; und
- Sie haben die Position eines Vorgesetzten oder einer Führungskraft in dem Unternehmen inne.
Das Treaty Trader’s Visa ist bis zu zwei Jahre gültig.
Andere Nationalitäten, die im Land investieren möchten, können spezielle Arten von Aufenthaltsvisa beantragen. Diese sind:
- Special resident retiree’s visa – erhältlich für internationale Investoren, die mindestens 35 Jahre alt sind und eine Kaution ab 1.500 US-Dollar zahlen; und
- Special Investor’s Resident Visa (SIRV) – dieses Visum erlaubt es dem Inhaber, sich auf unbestimmte Zeit in den Philippinen aufzuhalten. Sie müssen bereit sein, mindestens 75.000 US$ in das Land zu investieren.
Sozialversicherung
Der Arbeitgeber muss im Namen des Arbeitnehmers Sozialversicherungsbeiträge an das Sozialversicherungssystem (SSS) abführen. Dieser monatliche Betrag entspricht den Gehältern der versicherten Arbeitnehmer.
Die SSS-Prämie für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist je nach der monatlichen Gehaltsstufe des Arbeitnehmers unterschiedlich. Mit dem Social Security Act of 2018, der 2019 vom Präsidenten unterzeichnet wurde, sollte die SSS den Beitragssatz im Jahr 2021 um ein Prozent erhöhen. Das Gesetz erlaubte der Rentenkasse, den Beitragssatz ab 2019 jedes zweite Jahr um einen Prozentpunkt zu erhöhen, bis er 15 Prozent erreicht. Die für 2021 geplante Erhöhung wurde jedoch durch ein im Februar 2021 verabschiedetes Gesetz ausgesetzt.
Für formal Beschäftigte beträgt der SSS-Beitragssatz weiterhin 12 Prozent der monatlichen Gehaltsgutschrift. Ab September 2020 wurde das Employee Compensation Program auf selbständige SSS-Mitglieder ausgeweitet, für die der Beitragssatz ebenfalls 12 Prozent beträgt.
Für alle überfälligen Beiträge zum SSS-Programm wird eine monatliche Gebühr von drei Prozent erhoben. Arbeitgeber zahlen für Angestellte in der höchsten Gehaltsklasse 1.600 PHP (31,71 US$) pro Monat. Der Arbeitnehmer trägt je nach Gehaltsklasse zwischen 80 PHP (1,59 US$) und 800 PHP (15,85 US$) bei.
Zusätzlich zu den Sozialversicherungsbeiträgen müssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer auch Beiträge zur philippinischen Krankenkasse (PHIC) und zum Heimentwicklungsfonds (HDMF) leisten. Ausländische Arbeitnehmer sind nicht mehr verpflichtet, in den HDMF einzuzahlen.
Der Höchstbeitrag beträgt vier Prozent des Monatsgehalts zwischen 10.000 PHP (2.288 US$) und 80.000 PHP (18.310 US$). Der Arbeitgeber zahlt die Hälfte, während der Arbeitnehmer die andere Hälfte übernimmt.
Weihnachtsgeld und 13. Monatsgehalt
Das 13. Monatsgehalt und das Weihnachtsgeld auf den Philippinen sind wichtige Aspekte der Personalpolitik, die Arbeitgeber verstehen müssen.
Ein wichtiges Thema, das häufig Fragen aufwirft, ist der Unterschied zwischen den beiden Systemen und die damit verbundenen Steuervorschriften. Obwohl es sich bei beiden Bonuszahlungen um unterschiedliche Systeme handelt, können sie sich gegenseitig beeinflussen und zu unterschiedlichen steuerlichen Ergebnissen führen.
Unterscheidung zwischen 13. Monatsgehalt und Weihnachtsgeld
Der wichtigste Unterschied zwischen dem 13. Monatsgehalt und dem Weihnachtsgeld besteht darin, dass ersteres für alle nicht leitenden Angestellten gesetzlich vorgeschrieben ist, während letzteres im Ermessen des Arbeitgebers liegt. Außerdem muss das 13. Monatsgehalt am oder vor dem 24. Dezember gezahlt werden. Es hat sich eingebürgert, dass die Arbeitgeber die Hälfte zu Beginn des Schuljahres und den Rest in den Tagen vor Weihnachten auszahlen. Für die Auszahlung des Weihnachtsgeldes gibt es dagegen keinen festen Termin, sondern es liegt im Ermessen des Arbeitgebers, wie hoch es ausfällt.
Das 13. Monatsgehalt
Anspruchsberechtigung
Arbeitnehmer, die vom 13. Monatsgehalt ausgeschlossen sind, fallen in die folgenden Kategorien:
- Manager;
- Arbeitnehmer, die unter das Beamtenrecht fallen;
- Hausangestellte und Personen im persönlichen Dienst eines anderen; und
- Angestellte, die auf Provisions- oder Auftragsbasis bezahlt werden.
Berechnung
Das 13. Monatsgehalt kann als ein Zwölftel (1/12) des Grundgehalts des Arbeitnehmers innerhalb eines Kalenderjahres berechnet werden. Wenn der Arbeitnehmer monatlich bezahlt wird, kann alternativ die folgende Gleichung verwendet werden:
(Monatliches Grundgehalt x Anzahl der Arbeitsmonate) / 12
Besteuerung
Das 13. Monatsgehalt ist bis zu einem Höchstbetrag von 90.000 PHP (1.783 US$) steuerfrei. Übersteigt das 13. Monatsgehalt diese Grenze, wird der Überschuss zum Gehalt des Arbeitnehmers hinzugerechnet und in die Berechnung der Einkommensteuer einbezogen.
Weihnachtsgeld
Anspruchsberechtigung
Das Weihnachtsgeld ist keine einklagbare Verpflichtung und kann nur nach Ermessen des Arbeitgebers gewährt werden. Es wird in der Regel als Zeichen der Wertschätzung und des Dankes an die Arbeitnehmer für ihre Leistungen während des Jahres gewährt.
Besteuerung
Die Besteuerung von Weihnachtsgeld muss in zwei Teile aufgeteilt werden: leistungsunabhängige Prämien (auch als “sonstige Leistungen” bezeichnet) und leistungsbezogene Anreize.
Weitere Vorteile
Die “sonstigen Leistungen” fallen in dieselbe Kategorie wie das 13. Monatsgehalt und unterliegen derselben Obergrenze von 90.000 PHP (1.783 US$). Mit anderen Worten: Wenn die “sonstigen Leistungen” und das 13. Monatsgehalt zusammen weniger als 90.000 PHP betragen, ist keine Steuer zu zahlen. Übersteigt die Kombination aus “anderen Leistungen” und dem 13. Monatsgehalt den Grenzwert, ist der Überschuss einkommensteuerpflichtig.
