Audit e conformità in Malesia: le novità per il 2025

Tutte le società costituite in Malesia devono far verificare i propri conti da un revisore approvato dal Ministero delle Finanze, come previsto dal Companies Act del 2016. In base al Companies Act, queste società sono tenute a mantenere aggiornati i propri libri contabili.

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In base alla legge, le società private non sono più obbligate a convocare assemblee generali e quindi l’elezione dei revisori dei conti, il pensionamento o l’elezione degli amministratori e la presentazione di dichiarazioni annuali certificate non sono più legate allo svolgimento di un’assemblea generale e sono trattate separatamente. Le società pubbliche sono ancora tenute a tenere un’assemblea generale.

Per assicurarsi di rimanere conformi a queste normative, consigliamo agli investitori stranieri di utilizzare i servizi di consulenti locali registrati.

Criteri di esenzione dall’audit

Le società private esenti non sono tenute a presentare conti certificati. Per società privata esente si intende una società privata con non più di 20 soci, nessuno dei quali è una società con un interesse diretto o indiretto nelle sue azioni.

Per alcune società private, i criteri di esenzione dalla revisione contabile sono:

• Inattività dell’azienda – L’azienda non ha operazioni contabili in corso e le sue attività sono state interrotte;
• Società a reddito zero – Si tratta di società che non generano redditi durante l’anno finanziario in corso, così come negli ultimi due esercizi finanziari. Inoltre, il patrimonio totale non supera i 300.000 ringgit (67.411 dollari) nell’anno finanziario in corso e nei due esercizi finanziari precedenti; e
• Aziende qualificate con soglia – Si tratta di aziende i cui ricavi non superano i 100.000 ringgit (22.470 dollari) durante l’anno finanziario in corso e i due esercizi finanziari precedenti. Inoltre, il patrimonio totale dell’azienda non supera i 300.000 ringgit (67.411 dollari) nell’anno finanziario in corso e nei due esercizi finanziari precedenti, e ha chiuso l’anno finanziario in corso e i due esercizi finanziari precedenti con non più di cinque dipendenti.

Una società privata esente e solvibile, tuttavia, potrebbe comunque dover verificare i propri conti su richiesta con comunicazione scritta da parte del Ministero delle Finanze.

Il certificato che sostituisce l’allegato dei conti certificati deve essere in Bahasa Malaysia o in Inglese. Se presentato in qualsiasi altra lingua, deve essere fornita una traduzione.

Nuovi criteri per l’esenzione dalla revisione contabile per il 2025

All’inizio del 2024, la Companies Commission della Malesia ha proposto nuovi criteri per l’esenzione dalla revisione contabile. I nuovi criteri sono in vigore dal 1° gennaio 2025.

Le aziende sono esentate dagli audit se soddisfano due dei seguenti criteri:

• Il reddito annuo dell’azienda nell’anno finanziario in corso e negli ultimi due esercizi finanziari non supera i 3 milioni di ringgit (674.118 dollari);
• Le attività totali dell’azienda nell’anno finanziario in corso e negli ultimi due esercizi finanziari non superano i 3 milioni di ringgit (674.118 dollari); e
• Il numero totale di dipendenti nell’esercizio in corso e negli ultimi due esercizi non supera le 30 unità.

Nomina dei revisori dei conti

Durante le procedure di deposito, le aziende devono avvalersi dei servizi di un contabile professionista qualificato in base all’Accountants Act 1967, che deve confermare che le dichiarazioni del richiedente sono conformi ai principi contabili previsti.

Registro obbligatorio dei titolari effettivi

A partire dal 1° aprile 2024, le società costituite in Malesia devono redigere un registro dei titolari effettivi. Questo registro deve essere conservato presso la sede legale della società o in un altro luogo definito in Malesia. Le informazioni saranno accessibili alle autorità preposte.

Periodi fiscali

Il Companies Act del 2016 non specifica una data per l’anno fiscale che viene lasciata alla discrezione della società.

Le società private devono redigere il bilancio entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio. Per le società pubbliche, il bilancio viene redatto entro 30 giorni dall’assemblea generale (entro sei mesi dall’inizio dell’esercizio finanziario della società).

La maggior parte delle aziende del Paese sceglie di far terminare il proprio periodo fiscale l’ultimo giorno dell’anno o il giorno precedente la fine di un trimestre.

Principi contabili

Le aziende che operano in Malesia sono tenute a preparare le proprie relazioni finanziarie in conformità con le seguenti due raccolte di standard per la rendicontazione:

• I Malaysian Financial Reporting Standards (MFRS), progettati per le aziende con responsabilità pubblica; e
• Gli standard di rendicontazione delle entità private malesi (MPERS), progettati per le società private con periodi annuali che sono iniziate il 1° gennaio 2016 o successivamente.

Gli standard MFRS sono quasi totalmente in linea con gli IFRS e le PMI sono autorizzate a utilizzare gli standard MPERS.

Va notato che le società straniere quotate in Malesia possono applicare sia i principi contabili approvati dal Malaysian Accounting Standards Board che i principi contabili riconosciuti a livello internazionale. Allo stesso modo, se lo desiderano, le società malesi, nei loro bilanci, possono utilizzare gli IFRS.

Relazioni annuali

I documenti richiesti durante un audit annuale sono simili sia per le società straniere che operano in Malesia che per le società costituite in Malesia. Questi includono quanto segue:

• Relazione del direttore;
• Bilancio;
• Principali attività aziendali;
• Dichiarazione degli amministratori sul bilancio;
• Capitale totale versato;
• Dichiarazione statutaria dell’amministratore o del funzionario principalmente responsabile della gestione finanziaria; e
• Relazione del revisore dei conti.

Sanzioni in caso di inosservanza

Per le società a responsabilità limitata, il mancato rispetto della presentazione tardiva dei bilanci potrebbe comportare una multa fino a 2.000 ringgit (427 dollari), mentre la mancata presentazione di bilanci certificati potrebbe portare a una multa di 30.000 ringgit (6.404 dollari) o alla reclusione fino a cinque anni.

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